Controle financeiro pra MEI: como separar o seu dinheiro do dinheiro da empresa

Se tudo cai na mesma conta, o mês inteiro vira adivinhação. Este guia mostra, em cinco passos, como organizar o controle financeiro do MEI e do autônomo pra responder a pergunta que importa: quanto sobrou de verdade?

1. Abra uma conta só pra empresa

Enquanto o dinheiro do cliente cai na mesma conta do mercado, não dá pra saber o que é seu. Uma conta separada (PJ ou até uma segunda conta pessoal usada só pro negócio) já resolve 80% da bagunça.

2. Marque cada entrada e saída como sua ou da empresa

Toda vez que entra ou sai dinheiro, a pergunta é uma só: isso é meu ou da empresa? Cliente pagou é empresa. Mercado é seu. Combustível pra entrega é empresa. Sem essa marcação, nenhum relatório fecha.

3. Faça retirada, não saque aleatório

Tirar dinheiro da empresa pra uso pessoal é retirada (o famoso pró-labore informal). Não é despesa da empresa nem receita sua do nada — é dinheiro mudando de bolso. Registrar assim mantém o lucro do negócio correto.

4. Separe o que já tem dono

Parte do que está na conta já está comprometida: DAS do MEI, fornecedor, parcela. Guarde uma reserva pra imposto (uma fatia fixa de cada receita) e você para de gastar dinheiro que não era seu.

5. Feche o mês com uma pergunta só

Quanto sobrou de verdade? Receitas da empresa menos despesas da empresa menos retiradas. Se sobrou, dá pra retirar tranquilo. Se não sobrou, o problema aparece antes de virar dívida.

O erro mais comum: tratar retirada como despesa

Quando você lança a retirada como “despesa da empresa”, o negócio parece dar menos lucro do que dá — e você acha que precisa vender mais quando o problema é outro. Retirada não diminui o lucro: ela só transfere o dinheiro do bolso da empresa pro seu. O mesmo vale pro contrário: quando você põe dinheiro seu pra cobrir a empresa, isso é aporte, não receita.

Perguntas frequentes

MEI precisa separar conta pessoal e da empresa?: Não é obrigatório por lei, mas sem separar você não consegue saber o lucro real do negócio nem quanto pode retirar sem apertar o caixa.
Quanto o MEI pode tirar por mês?: O que sobrar depois de pagar despesas da empresa, o DAS e o que já está comprometido. Por isso a conta do mês precisa estar separada — o número aparece sozinho.
Planilha resolve?: Resolve no começo, se você mantiver duas colunas separadas (você e empresa) e registrar as retiradas. O problema é a disciplina de atualizar todo dia.

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O Dois Bolsos foi feito exatamente pra isso: dois toques pra lançar, retirada sem bagunçar o lucro e o número do mês pronto.

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